Direct Mail: gestire le mailing list su Mac
Posted on 30. giu, 2009 by Nimus in Mac OS X, Software
Spesso capita, nel lavoro di tutti i giorni, di dover inviare una serie di mail a gruppi di contatti per organizzare magari un meeting piuttosto che una riunione o un evento lavorativo per cui è richiesta la partecipazione di un determinato gruppo di lavoro. La soluzione è quella di mandare una mail a ciascuno dei destinatari utilizzando il nostro programma di posta e generando, per chi non “mastica” molto bene di Mac e di software in generale, un numero n di mail pari al numero di partecipanti. Nella migliore delle ipotesi ci tocca mandare una mail ed in CC o CCn inserire i destinatari. Un modo non proprio elegante in ambito professionale. Inoltre l’ultizzo di tecniche di mail marketing si fa sempre più frequente in tutti i settori lavorativi, perchè ci permette di promuovere un prodotto o un evento in maniera rapida ed efficace senza dover investire capitali in pubblicità attraverso i canali più convenzionali.
Per risolvere queste e molte altre situazioni simili ci ritornano utili strumenti per la gestione di mailing. Numerosi Apple Script potrebbero fare al nostro caso ma l’utilizzo di script non è una soluzione semplice per l’utente medio per cui spesso si ricorre a software creati ad hoc. Direct Mail è proprio uno di questi strumenti software per la gestione delle nostre mailing. Il software sviluppato dalla e3 Software è un potetnte gestore di mailing con numerose funzioni integrate ed un’interfaccia molto user friendly.
La schermata principale presenta un pane laterale (spazio laterale) in cui vengono elencate in anteprima le mail che andremo a comporre attraverso un editor avanzato. Direct Mail non si limita alla creazione di mail in formato testo, ma attraverso l’editor è possibile aggiungere stili, colori, font, link, immagini e molto altro. Selezionando la modalità HTML si possono creare delle mail in stile pagina web molto professionali ed utilizzarli anche come template.
L’editor consente di inserire anche i “Mail Merge Tag” ossia tutta una serie di cambi utilizzabili come variabili da riempire attraverso i campi della rubrica indirizzi. Sarà cosi semplice creare delle mail seriali personalizzate da inviare ai nostri clienti con dati specifici per ogni mail senza dover necessariamente creare una mail diversa per ognuno.
La gestione degli indirizzi email è davvero semplice, si possono inserire manualmente gli indirizzi o importarli in maniera automatica da Apple Mail, Apple Address Book, File CSV, Microsoft Entourage, Microsoft Word, file di test o anche da database MySQL. In quest’ultimo caso Direct Maail è anche in grado di mantenere sincronizzata la rubrica degli indirizzi con un database MySQL predefinito.
Il software consente anche tutta la gestione per la creazioni di liste di sottoscrizione, bastano pochi click per creare una pagina web standard per la gestione delle iscrizioni ad es. ad una newsletter. Direct Mail possiede numerose altre caratteristiche alcune delle quali disponibili nella versione Pro del software:
- PHP Support
- Junk Mail Scanner
- Gestione delle blacklists
- Gestione account multipli SMTP (consente di selezionare ogni volta con quale account spedire la mailing)
- Integrazione con il CRM Daylite
- e-mail tracking
- Possibilità di schedulare l’invio delle mail
Trovate una tabella di comparazione delle versioni qui.
Direct Mail costa nella versione base $59,99 e nella versione PRO $119,99. È possibile scaricare la versione trial del software la cui limitazione è nell’invio simultaneo massimo di 25 mail. La versione trial inserisce un banner pubblicitario nel footer della mail e non consente l’invio ripetuto di mail se non chiudendo e riaprendo il programma. Le funzionalità incluse sono quelle della versione base!!
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